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90 minutos de productividad personal
29.1.11


@Tony Schwartz publicó en HBR el artículo A 90-Minute Plan for Personal Effectiveness, y lo de la hora y media me llamó tan poderosamente la atención que lo publiqué en Twitter. No hace mucho, tras el verano, también me hice eco de un método para la incorporación al trabajo tras las vacaciones, pero el de Schwartz me pareció, al menos por su título, digno de investigar.

El autor dice que lleva décadas dedicando los primeros noventa minutos de su jornada laboral a acometer aquella tarea que decidió la noche anterior iba a hacer, antes de dormirse. Por tanto, su entrada en el trabajo, debe ser, cuando menos, curiosa: aislamiento total, ignora el teléfono, cierra la puerta del despacho, el correo electrónico y todo aquel programa que se encuentre abierto en su ordenador.
Puse en marcha esta práctica porque hace mucho tiempo descubrí que mi energía, mi voluntad y mi capacidad de enfocarme intensamente en algo disminuyen a medida que pasa el día.

Una tarea difícil de hacer, si se pospone, tiende a no hacerse; sin embargo, generalmente ese trabajo es el que suele aportar mayor valor añadido. De esta forma, repitiendo día a día el mismo guión, Schwartz convierte lo importante en una costumbre que le reporta alta productividad en su trabajo sin mucho mucho gasto de energía.

El autor define importante como aquello que cree tendrá un valor añadido más duradero si consigue hacerlo. En palabras de Steven Covey, lo que es "importante pero no urgente".

Schwartz trabaja en tandas de hora y media porque eso es lo que sugieren las investigaciones donde se encuentra el límite humano para centrarse intensamente en una tarea determinada de forma continua. Además, está al tanto de las señales que el cuerpo lanza cuando necesita un descanso: dificultad para la concentración mental, una incipiente inquietud física y un aumento de la irritabilidad. En esos momentos huye de remedios caseros como la cafeína, el azúcar, comer algo, etcétera porque, si bien proporcionan pequeñas ráfagas adicionales de productividad, lo cierto es que terminan agotando las energías. | Foto: furryscalyman |

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