amalgamadeletras: Imprescindibles de la Consultoría (XXIV): “Organízate con eficacia” de David Allen

Imprescindibles de la Consultoría (XXIV): “Organízate con eficacia” de David Allen
5.12.09

En 2001 David Allen publicó un libro titulado "Organízate con eficacia: máxima productividad personal sin estrés" que inmediatamente fue denominado como "un nuevo culto en la era de la información"por la revista Wired.

Había nacido el efectivo método GTD y desde entonces no ha dejado de captar agradecidos profesionales entre su multitud de seguidores, aunque también es aplicable al resto de aspectos de la vida.

En amalgamadeletras he hablado ya de él en varias ocasiones, incluyendo cómo me apoyo en herramientas web para tener las carpetas organizadas en casa (Mac), oficina (Vista+Outlook) y en cualquier sitio (iPhone). En mi caso, este método ha dado sus resultados aunque es recomendable ir evolucionándolo con el tiempo.

Lo principal que hay que destacar de este libro y su método--ambos deben ser catalogados como imprescindible de la consultoría--es su facilidad de lectura y aplicación, pero sobre todo su efectividad siempre que no se caiga en alguna de esas cinco cosas que GTD no va a arreglar.

Allen deja claro cuál es el objetivo del método desde la primera página del libro:

Bienvenido a una mina de oro de ideas y estrategias sobre cómo tener más energía, estar más relajado y conseguir muchas más cosas con mucho menos esfuerzo. Si usted es como yo, le gustará que las cosas se hagan y que se hagan bien, y al mismo tiempo deseará también saborear la vida de una forma que parece cada vez más difícil de alcanzar, si no llanamente imposible, cuando uno trabaja demasiado.

A modo de recomendación cabe destacar que es mejor no ponerse manos a la obra inmediatamente, sino esperar a llegar a la segunda parte del libro para limpiar la mente de recordatorios, tareas, avisos e inquietudes y que, el apartado de gestión de proyectos, debe leerse detenidamente para entender y potenciar la programación natural de esas tareas encadenadas.

En resumen, todos aquéllos que se quejan de tener una productividad baja o "el disco duro del cerebro lleno de cosas", el método GTD es, además de recomendable, una inestimable ayuda para tener todo en orden y vivir relajado.

Además, resulta tan apasionante de implementar en la vida de cada uno que hasta se les olvida otras cosas, como mantener al día esta bitácora durante varíos meses. Cosas del destino, i'm sorry.