Implementar un ERP en la empresa es una decisión que debe ser muy meditada. En primer lugar, las licencias de uso son altas. En segundo lugar, para su funcionamiento es necesario la compra de software propietario que requiere el ERP (motores de bases y servidores de datos, por ejemplo). Finalmente, es necesaria su adaptación a los procesos y necesidades de información del usuario. Esto exige la asistencia de un equipo de consultores-con el consecuente aumento de costes del programa-que acuerdan un plazo para la finalización de los trabajos que, además de tener un cierto componente de incertidumbre, suele demorarse más de lo debido. Todo ello retrae a muchos empresarios de contar con una herramienta de gestión cuyos beneficios nadie pone en duda. Al final, el usuario-tipo de estas herramientas suelen ser la mediana-grande o gran empresa.

Un grupo de profesores de la Escuela Superior de Ingenieros de la Universidad de Navarra diseñaron un ERP para PYMEs basado en el modelo MVC denominado OpenBravo. Con el tiempo han logrado financiación de la Sociedad de Desarrollo de Navarra (Sodecan) y han decidido renunciar al cobro de licencias por su utilización y abrir el código. En su web existe información sobre algunas implantaciones que ya han sido realizadas con éxito y una demostración online.

Por tanto, para implantar el programa, el empresario sólo debe decidir si quiere hacerlo con su propio equipo de informáticos sin ninguna limitación o pago de licencias o recurre a OpenBravo para que ellos se lo pongan en marcha, en cuyo caso sí existen costes de implantación. Este tipo de licencia, denominada MPL, es la que utiliza el navegador de internet Firefox.

OpenBravo trabaja en entornos Linux y Windows y todas las herramientas que necesita para su funcionamiento son gratuitas: Jakarta-Tomcat de Apache, Java2 SE 5.0, Oracle 10g y Apache-ant.

Sin lugar a dudas, es una herramienta cuyo desarrollo merece seguir con lupa.

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